Секретарь на ресепшен

Административная поддержка вице-президентов в части встречи гостей, организации встреч, ведения календаря, контроля исполнения поручений, подготовки презентаций, организации поездок, поиска...

Высшее образование. Опытный пользователь (оргтехника, ПК). Умение работать с базовыми программами MS Office (Excel, Power Point, Word). Опыт работы в...

Встреча и прием посетителей офиса, регистрация посетителей в базе. Работа с почтовой корреспонденцией. Распределение потока входящей/исходящей корреспонденции.

Умение работать с оргтехникой (готовы показать). Знание основ делопроизводства как плюс. Пунктуальность, внимательность, аккуратность. Умение работать в режиме многозадачности.

Встреча гостей. Оформление пропусков. Администрировать переговорные комнаты. Приготовление чая/кофе руководителям и гостям. Осуществление отправлений курьерскими службами/почтой РФ.

Знание программ Word, Excel, Outlook. Коммуникабельность. Аккуратный внешний вид. Доброжелательность. Энергичность и позитивный настрой. Опыт работы на позициях администратора, хостес...

Встреча посетителей. Обслуживание переговорных комнат. Контроль работы клининга. Заказ пропусков на машины. Прием и распределение входящих звонков. Отправка корреспонденции.

Уверенный пользователь ПК. Владение оргтехникой. Знание делового этикета. Умение работать с большим объёмом информации. Умение работать в режиме многозадачности.

Своевременное и оперативное обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцелярии, расходников и т.д.. Прием и распределение входящих звонков. Консультирование клиентов.

Знание офисных программ. Коммуникабельность.

Своевременное ведение документооборота: приём, регистрация, учет, распределение, хранение, архивирование документов как в электронном, так и в бумажном виде.

Оконченное высшее или средне-специальное образование. Знание программ Word, Excel. Стрессоустойчивость. Исполнительность. Ответственность. Хорошая память. Пунктуальность. Аккуратность. Доброжелательность. Коммуникабельность.